By Berapa lama arsip harus disimpan?
Arsip ini disimpan paling lama selama 3 bulan di arsip aktif. Misalnya, surat undangan rapat dan pengumuman. Tidak semua arsip aktif yang telah dipindahkan akan disimpan sebagai arsip inaktif untuk selamanya. Ada beberapa jenis arsip yang dapat dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu.
Apa perbedaan penyusutan dan pemusnahan arsip?
Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
Sesuai pasal 6 KUHD berapa lamakah seorang pengusaha diwajibkan menyimpan surat surat catatan termasuk neraca perusahaannya dan berapa lamakah kewajiban menyimpan surat2 masuk dan surat2 keluar?
Pasal 6 KUHD mewajibkan perusahaan untuk menyimpan setiap catatan mengenai keadaan kekayaan dan semua hal yang menyangkut keadaan perusahaan selama jangka waktu 30 (tiga puluh) tahun.
Penentuan apakah arsip disimpan permanen atau tidak ditentukan oleh pertimbangan *?
Penentuan apakah arsip disimpan permanen atau tidak ditentukan oleh berbagai pertimbangan, seperti pertimbangan administrasi, historis, informasi, dan perundang-undangan.
Kenapa arsip harus disimpan dengan baik?
Mengapa Arsip Perlu di Simpan? Arsip menyediakan informasi berupa bukti apa yang terjadi dan siapa yang bertanggungjawab atas sebuah keputusan. Informasi apa saja yang perlu disimpan dari sebuah arsip : apa yang terjadi pada suatu pekerjaan, kapan hal itu terjadi, dan siapa yang terlibat dalam perihal tersebut.
Mengapa arsip arsip yang sudah lama dan tidak diperlukan lagi harus dimusnahkan jelaskan?
Arsip-arsip yang tidak berguna lagi itu perlu dimusnahkan untuk memberi kemungkinan bagi tersedianya tempat penyimpanan dan pemeliharaan yang lebih baik terhadap arsip-arsip yang mempunyai nilai guna.
Tuliskan apa yang dimaksud pemusnahan arsip?
Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan.
Mengapa penyusutan perlu dilakukan dalam tata kelola arsip?
Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga.
Apakah pasal 6 KUHD masih berlaku?
UU 8 tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, mencabut Pasal 6 Kitab Undang-undang Hukum Dagang (Wetboek van Koophandel voor Indonesie, Staatsblad 1847 : 23) dan semua peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan dokumen perusahaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyimpanan.
Jelaskan apa perlunya penyimpanan catatan catatan perusahaan untuk waktu 30 tahun dan 10 tahun?
Pembuatan dan penyimpanan dokumen perusahaan diperlukan untuk menjamin kepastian hukum dari setiap tindakan atau keadaan perusahaan. Catatan-catatan tersebut wajib disimpan selama 10 (sepuluh) tahun terhitung sejak akhir tahun buku perusahaan yang bersangkutan.
Langkah atau prosedur pemusnahan arsip yang benar?
12. Prosedur pemusnahan arsip oleh Pencipta Arsip melalui tahapan sebagai berikut: A. Pembentukan Panitia Penilai Arsip; B. Penyeleksian Arsip; C. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah; D. Penilaian Arsip; E. Permintaan Persetujuan Pemusnahan; F. Penetapan Arsip yang Akan Dimusnahkan; dan G. Pelaksanaan Pemusnahan Arsip.
Apa yang dimaksud dengan JRA dalam kearsipan?
Jadwal Retensi Arsip ( JRA ) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
Bagaimana tempat penyimpanan arsip inaktif?
Sentral Arsip Inaktif (Records Center) adalah tempat penyimpanan Arsip Inaktif pada bangunan yang dirancang untuk penyimpanan Arsip. 16. Folderadalah wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi.
Apakah perlu pengelolaan dan penataan arsip aktif?
Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik, informasi arsip serta tersusunnya daftar arsip sehingga memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif.
Bagaimana cara penyusutan arsip?
Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada Lembaga Kearsipan. 20.
Apakah tidak ada tinta arsip dalam penyimpanan tertutup?
Selain tinta arsip pada kertas arsip dalam penyimpanan tertutup, tidak ada media saat ini yang terbukti bertahan rata-rata 100 tahun tanpa perawatan apa pun. Kertas-kertas yang lebih tua terbuat dari bahan-bahan seperti linen dan rami, dan juga bersifat alkali alami. atau bebas asam, oleh karena itu berlangsung ratusan tahun.